Lynda Bala

Expériences de travail

• Coordonnatrice marketing En cours

  Avec Services de cartes Desjardins de Septembre 2008 à aujourd'hui à Montreal, Quebec, Canada.

  - Soutien du chef de produit dans l'analyse de faisabilité des projets. <br> - Coordination de la production du matériel publicitaire et des devis techniques. Relation auprès des agences spécialisées, contrôle de la qualité des documents, du budget et de l'échéancier. <br> - Mise en place des activités promotionnelles, gestion de commandites et coordination pour l'implantation de nouvelles technologies (cartes à puces, sans contact). <br>

• Chargée de projets logistiques & développement des décors

  Avec L'ORÉAL de Janvier 2008 à Juin 2008 à Paris, Ile-de-France, France.

  - Recommandations des besoins en décors avec les filiales internationales, préparation des books, mise en place du retro-planning, coordination des achats, commandes, relations fournisseurs, studio créatif &amp; pays<br> - Coordination des traductions, des approbations légales, relecture, corrections, validation des BAT et des traceurs, Suivi des stocks d’objets promotionnels &amp; commandes via AS400

• Coordonnatrice communication/PR

  Avec ST DUPONT de Février 2005 à Décembre 2007 à Paris, Ile-de-France, France.

  - Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes<br> - Logistique pour les Présentations PAP, castings, Suivi du budget communication internationale, Suivi des stocks &amp; commandes via AS400 (Produits, catalogues et PLV)<br> - Suivi de production éditions: Gestion des traductions pour mise à disposition des outils de communication dans toutes les filiales étrangères<br> - Coordination internationale (filiales), diffusion des outils de communication, Interface avec les agences de communication et les régies publicitaires<br> - Relations presse internationale : Reporting =&gt; analyse des retombées France &amp; filiales, développement des contacts presse, Dossier de presse : Concept, suivi de production et diffusion (français/anglais),Mise à jour des fichiers de presse, envoi des « save the date », invitations, réponses<br> - Gestion du shopping (mise à disposition pour les journalistes) des nouvelles collections et du placement de produits dans les films et émissions TV<br> - Gestions des adhésions à différents Comités regroupant les Maisons de luxe, CCI<br>

• Assistante Communication/PR

  Avec STUDIO HARCOURT de Octobre 2003 à Décembre 2004 à Paris, Ile-de-France, France.

  - Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes, intermittents du spectacle, free-lance, négociations des devis, suivi du budget communication <br> - Coordination de séances photo quotidiennes pour particuliers + Soirées « Prise de vue » (Cinéma, mode, luxe, finances, télécommunications, technologies…)<br> R- elations presse, relations publiques : développement des contacts lors des événements/Représentation de la société auprès de clients ou partenaires – Gestions des adhésions à différents Comités<br> - Dossier de presse : Concept, suivi de production et diffusion (français/anglais)<br>

• PA du General Manager France

  Avec SERVCORP de Septembre 2002 à Septembre 2003 à Paris, Ile-de-France, France.

  - Management / Encadrement d’une équipe de 3 assistantes et 3 réceptionnistes<br> Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes<br> - Relation client : Contrats, baux, facturation, litige, promotions<br> Négociations des contrats annuels de référencements et de publicité (planning + buget)<br> - Centralisation des informations/Interface avec le siège social australien, organisation des séminaires<br>